In 1972 werd door L. Rouppe van der Voort het archief van het gemeentebestuur Wijk bij Duurstede 1811-1851 geïnventariseerd onder auspiciën van het Rijksarchief. Het beginjaar 1811 sluit aan op het laatste jaar van de inventaris van het archief van het gerechtsbestuur Wijk bij Duurstede 1300-1810 welke door R. Fruin Th.A.zn is gemaakt. Hij koos voor 1810 als cesuur omdat in dat jaar een radicaal nieuw bestuur, namelijk het Franse Bestuur, werd ingevoerd. 1813, het jaar van het einde van de Franse overheersing, vond hij geen goed cesuurjaar omdat de overgang van het oude naar het nieuwe bestuur wat betreft inrichting, de functionarissen en hun werkkring, gering was.

Volgens Rouppe van der Voort zou de tweede cesuur eigenlijk de invoering van het registratuursysteem in 1935 moeten zijn. De reden waarom niet verder is gegaan dan de invoering van de Gemeentewet in 1852, was gelegen in de beperkte tijd welke ter beschikking stond om de stukken, die zich in een weinig rooskleurige en ongeordende wantoestand in het voormalige raadhuis bevonden, te inventariseren.

De grootste moeilijkheid was de vraag of de aangetroffen systematiek gehandhaafd zou moeten blijven. Een groot deel van de stukken was chronologisch gebundeld. Uitkomst werd gevonden in beschikking nr. 31327 uit 1949 van de Minister van Binnenlandse Zaken waarvoor in zulke gevallen een zaaksgewijze ordening werd toegestaan. Al snel werd tijdens de inventarisatie trouwens duidelijk dat vroeger de chronologische ordening niet steeds werd aangehouden en dat bij tijd en wijle op zaak werd geordend.

In overeenstemming met de bepalingen van de Archiefwet 1962 vonden in bepaalde gevallen waarin de originelen waren verdwenen (o.a. van reglementen), aanvullingen met fotokopieën plaats.

De inventaris van het gemeentebestuur 1852-1970 is begin jaren negentig van de 20e eeuw gemaakt. Het beginjaar sloot aan op de inventaris van het gemeentebestuur 1811-1851. Het eindigde met 1970, het jaar voor het beginjaar van een tienjarenblok. Ook dit archief was zaaksgewijs geordend.

Begin 2018 vond samenvoeging plaats van het bestuurlijk archief van 1811-1851 en een gedeelte van het bestuurlijk archief van 1852-1970, namelijk van de periode 1852-1934. Hierbij is aan de oude wens voldaan om het jaar 1935, het jaar van de invoering van het registratiesysteem, als logische afgrenzing te nemen. Het resterende gedeelte van het archief van het gemeentebestuur 1852-1970 is samengevoegd met het archief van het gemeentebestuur Wijk bij Duurstede 1971-1980 en het gemeentebestuur Wijk bij Duurstede 1981-1995 zodat er uiteindelijk twee bestuurlijke archieven over de periode 1811-1995 zijn overgebleven.

De samenvoeging hield tevens in dat de inventaris moest worden hernummerd. De nieuwe nummering is een doorlopende nummering op volgorde van de beschrijvingen die zijn ondergebracht binnen de archiefstructuur. De inventarissen van de gemeentebesturen over 1811-1851 en over 1852-1970 waren ook op die wijze genummerd, alleen bij de laatste inventaris waren in de loop der tijd nummers binnen de inventaris toegevoegd zodat de nummering niet doorlopend logisch meer was. Vanwege gebrek aan tijd, zijn de beschrijvingen binnen de rubrieken niet chronologisch geordend.

De omvang van het archief is 63 strekkende meter.