Voor enkele stukken gelden beperkingen ten aanzien van de openbaarheid.

Overheidsarchieven in een archiefbewaarplaats zijn meestal geheel openbaar. De Archiefwet 1995 biedt in artikel 15 de mogelijkheid om de openbaarheid te beperken tot maximaal 75 jaar.
Als aan een inventarisnummer in de toegang een beperking op de openbaarheid op grond van de Archiefwet 1995 is toegekend, dan staat bij de beschrijving het jaartal vermeld waarin de beperking wordt opgeheven.
Naast een beperking op grond van de Archiefwet 1995 kan ook een beperking op de openbaarheid van toepassing zijn op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 25 mei 2018 van kracht is. Deze privacywetgeving is van toepassing op nog in leven zijnde natuurlijke personen. In de praktijk wordt een openbaarheidstermijn van 110 jaar gehanteerd.

Van de hernummering zijn twee concordansen gemaakt. De ene is een concordans van oude naar nieuwe inventarisnummers van het gemeentebestuur Wijk bij Duurstede, 1811-1851, de andere is een concordans van oude inventarisnummers welke tot het archief van het gemeentebestuur van 1852-1970 behoorden en die zijn opgenomen in deze inventaris.

Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnummer tussen ronde haken:
- gemeentebestuur Wijk bij Duurstede, 1811-1934 (2)
- het of de inventarisnummers van de stukken