Archieven

Uw zoekacties: Gemeentebestuur Cothen

029 Gemeentebestuur Cothen

beacon
 
 
Inleiding
1. Verantwoording van de inventarisatie
029 Gemeentebestuur Cothen
Inleiding
1.
Verantwoording van de inventarisatie
Begin 1995 werden Klaas Walsweer, Frans van Rijnswou en Bert de Boer door de archivaris, Ria van der Eerden, gevraagd om het archief van Cothen te schonen, herordenen en te beschrijven.
Archiefmappen werden leeggehaald, elke brief, rapport, tekening werd beoordeeld op te bewaren of te vernietigen. Van de stukken die voor bewaring in aanmerking kwamen werden nieuwe dossiers gevormd en op kaartjes beschreven.
Na de herindeling moesten deze werkzaamheden naast onze normale werkzaamheden gebeuren. In de loop van 1999 werd hieraan de laatste hand gelegd. Na deze werkzaamheden moest voor een groot gedeelte de kaartjes ingevoerd worden in de computer. Eind 2001 begin 2002 begon de materiƫle verzorging. De dossiers/stukken werden in zuurvrije mappen gedaan met weekvrije zippels. Deze mappen werden in zuurvrije dozen gedaan.
Na deze werkzaamheden is begonnen de inventaris samen te stellen. De inventaris is opgebouwd volgens de nieuwste archiefcode. De ruimtelijke ordening en volkshuisvesting is uit de hoofdgroep Volksgezondheid gehaald en is een nieuw hoofdgroep Ruimtelijke Ordening en Volkshuisvesting gemaakt. De Burgerlijke stand en Bevolkingsregistratie is een nieuw hoofdgroep geworden en maakt geen deel meer uit van de hoofdgroep Openbare Orde.
Na de herindeling zijn een aantal "lopende" dossiers overgebracht naar het archief van het gemeentebestuur Wijk bij Duurstede 1996-. In deze inventaris is bij de omschrijving van deze dossiers een verwijzing gemaakt naar dat archief.
In de loop van 2000 werd besloten dat alle milieuvergunningen, die op dat moment nog rechtsgeldig waren, over te brengen naar het nieuwe archiefdepot van Wijk bij Duurstede. Uiteraard is bij de omschrijving van de vergunningen een verwijzing gemaakt naar het archief van Wijk bij Duurstede.
Eind 2012 / begin 2013 is er nog eens 4,5 meter aan archiefstukken voor een deel bewerkt en aan het archief toegevoegd. De beschrijvingen van deze stukken zijn in de inventaris opgenomen.
2. Aanwijzingen voor de gebruiker
Bijlagen
1. Bijlage 1 Overzicht van de verleende drank- en horecavergunningen

Kenmerken

Datering:
1948-1995
Plaatsnaam:
Cothen
Omvang:
31,70
Openbaarheid:
Beperkt openbaar
Soort archief:
Archieven van gemeentelijke organen
Herkomst:
Overheid Wijk bij Duurstede
Auteur:
Klaas Walsweer, Frans van Rijnswou, Bert de Boer; met aanvullingen door Eddy Hinders en Dirk Ruiter
Rechtsvoorgangers:
Gemeentebestuur Cothen / Gemeentebestuur Wijk bij Duurstede
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Regionaal Archief Zuid-Utrecht, Wijk bij Duurstede. Toegang 029 Gemeentebestuur Cothen 1948-1995
VERKORT:
NL-WbdRAZU. 029