De inventaris bevat -naast het hoofdarchief van het Gemeentebestuur- een aantal andere archiefjes, zoals dat van het Levensmiddelenbedrijf (inv.nrs 838-841), het Gast- en weeshuis (inv.nrs 1035-1076) en de Electriciteits-Maatschappij Rhenen (inv.nrs 1077-1090). Dit laatste archief werd in 2018 aangeboden aan het RHC Zuidoost Utrecht. Bij de herziening van de inventaris is het archief van het Levensmiddelenbedrijf geïntegreerd in het archief van het Gemeentebestuur; de andere twee archieven zijn als gedeponeerd archief aan het archief toegevoegd en als zodanig in de inventaris opgenomen.

De inv.nrs 911, 939-970 en 1025 zijn in 2011 toegevoegd en (in 2019 her)beschreven nadat deze militieregisters waren teruggevonden en aan het RAZU zijn aangeboden.

In 2019 is het archief aangevuld met een bestanddeel uit het Stadsarchief Rhenen 1337-1851 (152). Het ging om stukken uit de periode 1814-1851 die zijn geïntegreerd in het archief van het Gemeentebestuur Rhenen 1852-1925. Dit gaf aanleiding tot een revisie van de structuur van het archief en, wat de beschrijvingen betrof, tot aanpassing en aanvulling van de inventaris. De omvang van het archief bedraagt 75 strekkende meter.

In 2022 zijn de grootboeken van inkomsten en uitgaven vernietigd (het betreft de inventarisnummers 597-613)