De totale omvang van het geïnventariseerde archief was ± 14m¹. Een deel, ±1,5 m¹, bevond zich op de afdeling die belast was met de administratie van het zwembad de rest stond op verschillende plaatsen in de archiefbewaarplaats van de gemeente Doorn. Een groot gedeelte bestond uit financiële bescheiden die voor vernietiging in aanmerking komen.

Toen in 1977 de gemeente Doorn enig aandeelhouder werd en de exploitatie en beheer van het zwembad overnam werd het archief overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Doorn. Hier bevond zich ook het archief van de "Stichting". De exploitatie en administratie van de beide instellingen is altijd gescheiden gehouden. Dit gold eveneens voor de archieven.

Toch heeft in de loop der tijd enige vermenging van archieven plaatsgevonden. Voordat met de inventarisatie is begonnen zijn alle bestanddelen bij elkaar gebracht en voor zover mogelijk weer gescheiden in twee archieven.

In 1991 is het archief van de NV sportterrein Woestduin van 1934 tot 1976 geïnventariseerd door B. Pilger. Deze inventaris is opgenomen de "Inventaris van de archieven van de gemeente Doorn 1648-1933 (1961). Waarschijnlijk is voor 1976 als einddatum gekozen omdat vanaf die datum de gemeente de exploitatie overnam. De organisatie is echter in dezelfde vorm voorgezet, zij het met de gemeente Doorn als enig aandeelhouder. Bij de voorbereiding van deze inventarisatie bleek dat een groot aantal essentiële stukken, zoals statuten, eigendomsoverdrachten etc. van voor 1976 niet waren geïnventariseerd. Besloten is om de eerdere inventaris van 1991 te integreren zodat er een inventaris is ontstaan voor het archief van de "NV Sportterrein Woestduin" van 1934 tot 1992. Er is concordans van de oude inventarisnummers gemaakt die als bijlage is opgenomen.

Het archief van de Stichting bad en zweminrichtingen loopt van 1969 tot 1997. In 1997 is de exploitatie van het zwembad geprivatiseerd. Dit archief is niet eerder geïnventariseerd.

Er is geen bepaald ordeningsstelsel toegepast. De inventaris uit 1991 van de "NV" heeft geen inleiding, zodat niet duidelijk is hoe het archief toentertijd is aangetroffen en of er sprake is geweest van een bepaalde structuur toen het archief naar de gemeente is overgebracht. Ook is niet duidelijk of er uit het archief vernietigd bij de inventarisatie van 1991. Ook zijn geen aparte archieven van bestuursorganen te onderscheiden. Naast series correspondentie, verslagen van vergaderingen en financiële stukken zoals begrotingen, rekeningen en grootboeken zijn er ook dossiers gevormd. De indeling en samenstelling van de dossiers was niet altijd even logisch. Daar waar nodig zijn dossiers gesplitst en/of herordend.