De archieven stonden geplaatst in de archiefruimte van de gemeente Vianen. De totale omvang was bij het begin van de bewerking 283 strekkende meter, inclusief de later extra aangetroffen financiële stukken. Het grootste gedeelte van de archieven is gedurende de bewerking ondergebracht in het depot van Archiefburo Voorzee in Oisterwijk. De financiële bescheiden zijn in Vianen bewerkt. De drie gemeentelijke archieven waren oorspronkelijk rechtstreeks toegankelijk en zaaksgewijs geordend volgens de Basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (afgekort code VNG), uitgave 1979. Deze ordening is bij de inventarisatie gehandhaafd. De archieven van het Waterleidingbedrijf, Gemeentewerken Vianen en de Technische Dienst Vijfheerenlanden Noord hadden merendeels een onderwerpsgewijze ordening en geen nadere toegang. Het Waterleidingbedrijf is als zelfstandig archief bewerkt en geordend volgens de code VNG. De technische archiefbestanden zijn voor wat betreft de te bewaren stukken geïntegreerd in de secretarie-archieven. De archieven van de "tweeling"-gemeenten Everdingen en Hagestein waren in het verleden vermengd geraakt. Waar dat mogelijk was is dit hersteld. Soms ging dit niet omdat dan de context verloren zou gaan. Dit is in de inventarissen aangegeven middels een verwijzing en/of nota bene.