Transcripties
Archieven zijn groot en bevatten veel documenten. Om de archieven te doorzoeken maken we gebruik van toegangen. Toegangen zijn verzamelingen korte beschrijvingen van archiefstukken, zodat u snel kunt zien wat erin zit. Zo staat bij inventarisnummer 24 van toegang 1 het volgende:
Register van keuren en ordonnanties der stad. Met bijvoegsels van 1567 en 1568, circa 1525-1568
Dankzij deze tekst weet u wat het is (een register) en waar het over gaat (keuren en ordonnanties). Ook ziet u een aantal jaartallen staan. Maar wat er precies in staat? Dat komt u pas te weten als u de inhoud kunt lezen.
Voor de meeste stukken zult u dan naar het RAZU toe moeten komen om het stuk te bekijken. Gelukkig is dat niet bij alle stukken nodig. Een klein deel van onze collectie is al overgeschreven voor vrijwilligers, onderzoekers of medewerkers. Dit noemen we transcriberen, naar het Latijnse trans (over) en scribere (schrijven). Deze teksten (‘transcripties’) hebben we toegevoegd aan de scans van archiefstukken, zodat de software deze kan doorzoeken en u ze kunt zien.
Zo kunt u, dankzij de transcriptie van het register, online onder andere lezen dat:
Dit geschiede onder Johan Sloyer, schout, Johan over de Vecht, Evert van Voerde, Barthelmeus van Nyevelt […]
Waardevolle informatie, bijvoorbeeld als u familie van één van deze mensen bent, of onderzoek doet naar de schouten van de stad Utrecht!
Bij het Regionaal Archief Zuid-Utrecht maken we gebruik van verschillende manieren om transcripties toe te voegen aan ons archief. Vrijwilligers die direct werken met de scans op hun beeld maken transcripties die bij de scan worden opgeslagen. Oudere transcripties staan vaak bij de beschrijving van het archiefstuk. U vindt de oudere transcripties daarom bij de ‘Archieven’. Ons systeem kan de nieuwe transcripties hier nog niet in opnemen. Om de nieuwe transcripties toch vindbaar te maken ziet u op de pagina ‘Zoeken door alles’ een los resultaat voor ‘Transcripties’.
Daarom raden we aan om altijd beide soorten zoekresultaten te bekijken: de beschrijvingen én de transcripties. Zo vergroot u de kans om iets bijzonders te vinden!
