Het RAZU heeft jaarlijks geld om cultuurhistorische activiteiten in de regio te ondersteunen. Werkt u aan een boek over uw opa die burgemeester was in een van onze dorpen, bent u bezig met het samenstellen van een tentoonstelling over de geschiedenis van uw plaatselijke muziekvereniging, of bouwt u bijvoorbeeld een website over de gebeurtenissen in uw wijk tijdens de Tweede Wereldoorlog? Dan kunt u wellicht van het RAZU een financiële bijdrage krijgen om uw plannen waar te maken! Wilt u hier gebruik van maken, dan kunt u een aanvraag indienen via ons aanvraagformulier. De belangrijkste voorwaarden hierbij zijn dat u gebruik maakt van (archief)materiaal uit de collectie van het RAZU en dat u bij uw publicaties, communicatie en eindproducten duidelijk laat zien dat uw project mede mogelijk is gemaakt door het RAZU.
Wel alvast een disclaimer: bij het beoordelen van de aanvragen houden we rekening met de verspreiding van aanvragen over ons werkgebied. Dient u binnen een kalenderjaar dus de vijfde aanvraag in voor een activiteit met betrekking tot, bijvoorbeeld, de Utrechtse Heuvelrug, dan kan het gebeuren dat uw aanvraag daarom wordt afgewezen. We proberen het beschikbare budget zo evenredig mogelijk over ons werkgebied te verdelen.
Aanvragen
Klik op deze link om een aanvraag in te dienen:
https://www.razu.nl/bijdrage-aanvragen
Voor u een aanvraag indient is het verstandig dat u de voorwaarden leest. U vindt de voorwaarden onderaan op deze pagina.
Vragen?
Hebt u vragen, of wilt u liever eerst iets met ons bespreken, neem dan contact op via cultuurhistorie@razu.nl
Voorbeelden
Een paar voorbeelden van projecten waar het RAZU aan bij heeft gedragen:
- De publicatie van een boek: Boek over burgemeester Simon Hoogenboom van Vianen – Regionaal Archief Zuid-Utrecht
- Een website: Huizen & Mensen in Wijk
- Een tentoonstelling bij het Stedelijk museum van Vianen: EXPRES – Stedelijk Museum Vianen
- Een project in het kader van de Maand van de Geschiedenis: Echt Nep — FAAM
- Een project in het kader van de viering van de 725e verjaardag van de stadsrechten van Wijk bij Duurstede: Historie van Wijk (Maart t/m sep) – Wijk 725 jaar!
- De tentoonstelling “60 jaar in beeld”, ter ere van het zestigjarig bestaan van de gemeente Bunnik
Voorwaarden
- De aanvrager vraagt financiële ondersteuning aan voor een project met als doel cultuurhistorie onder de aandacht te brengen;
- Het cultuurhistorische verhaal wordt ondersteund door (archief)materiaal uit de collectie van het RAZU;
- De aanvraag is onderbouwd door een projectplan met begroting; een ondertekende overeenkomst met het RAZU; of een ander soortgelijk document. Indien u een andere vorm kiest, is het aan te raden vooraf afstemming te zoeken met het RAZU.
- De financiële steun is aanvraag gebonden. De gelden kunnen enkel worden besteed door de partij die de aanvraag heeft ingediend, voor de doelen waarvoor ze zijn toegekend.
- Een aanvrager kan meer dan € 1499 aan financiële steun vragen bij het RAZU. In dat geval moet aanvrager echter naast het RAZU ook andere steunpartijen aanschrijven (‘matching in kind’ ook mogelijk).
- Het RAZU behoudt het recht om de financiële steun af te wijzen of gedeeltelijk toe te kennen.
- Het RAZU betaalt 80% voorafgaand aan het project en de overige 20% wordt uitbetaald na voltooiing van het project en indiening van de eindverantwoording, tenzij hier andere afspraken over worden gemaakt bij het toekenningsbesluit.
- Bij een samenwerkingsproject dienen alle betrokkenen een samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. De ondertekende samenwerkingsovereenkomst dient als bijlage bij de aanvraag te worden meegezonden.
- Bij het gebruik van de financiële steun dient de aanvrager in promotiemateriaal en bij het eindproduct duidelijk te maken dat het project mede mogelijk is gemaakt door het Regionaal Archief Zuid-Utrecht. U krijgt de beschikking over de logo’s van het RAZU voor deze vermelding.
- De aanvrager dient het RAZU regelmatig op de hoogte te stellen van de voortgang van het project, de studie, of andere activiteit waarvoor financiële ondersteuning is verleend. Hierover worden afspraken gemaakt na de toekenning van de bijdrage
- De aanvrager moet achteraf een eindverantwoording indienen bij het RAZU waarin tenminste het behaalde inhoudelijke- en financiële resultaat beschreven staat. Bij een activiteit met een publiekselement dient het bereik te zijn toegelicht (bezoekers, oplage, views, etc.). Dit dient uiterlijk één maand na het einde van het project te zijn ingeleverd of uiterlijk 15 januari van het opvolgende kalenderjaar. Indien het project doorloopt in het volgende kalenderjaar dan dient er uiterlijk 15 januari een tussentijdse verantwoording te worden opgeleverd.
- Bij oplevering van het project levert de aanvrager een korte tekst met foto aan voor een nieuwsbericht op de website en in de nieuwsbrief van het RAZU.
- Het RAZU publiceert jaarlijks een overzicht van ondersteunde projecten. De aanvrager dient hiermee akkoord te gaan bij de ondertekening van de toekenningsbrief.
- Het RAZU behoudt zich het recht voor om nadere voorwaarden te stellen bij de toekenning van een financiële bijdrage. Deze voorwaarden worden kenbaar gemaakt in de toekenningsbrief.
- Een toekenning is pas volledig als de toekenningsbrief door aanvrager én RAZU is ondertekend.