Het archief berustte tot 1 januari 1986 op de secretarie van Hei- en Boeicop, waarna het als uitvloeisel van de gemeentelijke herindeling is overgebracht naar het gemeentehuis van Zederik in Meerkerk. Hier is het geplaatst in de voormalige brandweerkazerne die tot archiefbewaarplaats was verbouwd. Na de inventarisatie van het archief volgde de tijdelijke overbrenging naar het politiebureau van Hardinxveld-Giessendam, in afwachting van de oplevering van het nieuwe gemeentehuis van Zederik in maart 1993. Daar is het gebleven tot voorjaar 2020, toen het is verhuisd naar het depot van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht in Wijk bij Duurstede, waar alle archieven van de gemeente Vijfheerenlanden worden beheerd.

Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnummer tussen ronde haken:
- Gemeentebestuur Hei- en Boeicop, 1939-1985 (579);
- het of de inventarisnummers van de stukken.