Eerdere inventarisaties betroffen de periode tot en met 1930 (gemeente Vianen) respectievelijk 1940 (gemeenten Everdingen en Hagestein). Per 1 januari 1986 werd, door een gemeentelijke herindeling en met opheffing van de gemeenten Everdingen en Hagestein, de nieuwe gemeente Vianen een feit. Van zaken die beginnen vóór 1930 c.q. 1940 of doorlopen tot ná 1985 zijn, waar dat mogelijk was, de mappen gesplitst. Ondeelbare cesuuroverschrijdende zaken zijn in zijn geheel geplaatst in het archiefblok waar het zwaartepunt van de besluitvorming ligt. In voorkomende gevallen zijn verwijzingen geplaatst.
De looptijd van het archief van het Waterleidingbedrijf is gelijk aan de periode dat het Waterleidingbedrijf bestaan heeft, met voorafgaande correspondentie.