Het archief van de jaren 1986-1995 is een zogenaamd 10 jarenblok. Het beginjaar is 1986 omdat in dat jaar de fusie plaats vond tussen Vianen, Everdingen en Hagestein. Het jaar 1995 is willekeurig gekozen. Stukken van de periode na 1995 worden in een later stadium aan het archief toegevoegd.

In het kader van de toetreding van de gemeente Vianen tot het RHC Zuidoost Utrecht per 1 januari 2014 werd tussen de gemeente Vianen en het RHC overeengekomen dat het archiefblok 1986-1995 door het RHC zou worden bewerkt als onderdeel van eenmalige achterstandswerkzaamheden. Dat hield in dat het bestand zou moeten worden geschoond, geordend en beschreven in een inventaris.
Het blok was niet als zodanig afgezonderd, maar maakte deel uit van een semi-statisch archief in Vianen dat doorliep tot ongeveer 2005. Drie meter aan series werd in 2014 overgebracht naar het RHC, de rest volgde in april 2014. Voor de overbrenging werd het archiefblok in Vianen gescheiden van de rest. Nadat dat gebeurd was, bleef 31,5 m1 over waarvan 4 m1 met stukken van na 1995 welke in dozen zaten met daarin ook stukken van voor 1996.
Het archief heeft, na vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende stukken, een omvang van 22,5 m1

In mei 2022 vond er een aanvulling plaats met 0,24 meter