263 Gemeentebestuur Amerongen
263
Gemeentebestuur Amerongen
Inleiding
De bewerking van 2012 vloeide voort uit het feit dat, sinds 2008 aan het archief nog een aantal stukken was toegevoegd dat in de inventaris verwerkt moest worden. De omvang van deze toe te voegen stukken was 2,5 strekkende meter. Het ging hierbij om de inventarisnummers 3056-3115.
Daarnaast is van de gelegenheid gebruik gemaakt om de inventaris nog eens na te lopen op zaken die duidelijk verbetering behoefden. Dat was met name het geval bij stukken die de periode 1936-1980 besloegen, dat wil zeggen de inventarisnummers 1-1590. De meeste dossiers moeten nog geschoond worden, waarschijnlijk het gevolg van de keuze van de bewerkers om niet op stuksniveau maar op dossierniveau te selecteren. Volgens schatting zou, door wel op microniveau te schonen, zeker 10 strekkende meter bespaard kunnen worden. Daarnaast zijn de beschrijvingen van wisselende kwaliteit; in een aantal gevallen zijn deze daarom aangepast. Tenslotte waren bestanddelen die uit meerdere deel- of facetdossiers bestonden niet nader gespecificeerd. Bij de beschrijving werd volstaan met de vermelding van het aantal omslagen, pakken e.d., zonder deze in de beschrijving nader te specificeren. Dit aan te passen kostte veel tijd. De aanpassingen van deze inventaris betreffen, zoals gezegd, alleen de in het oog springende gevallen. De rest van het betreffende archiefgedeelte is niet gereviseerd en bevat nog de nodige verbeterpunten. De gebruiker neme hier nota van.
In het kader van deze bewerking in 2012 zijn diverse stukken ter vernietiging afgevoerd. Voor zover het om dossiers ging is hiervan een lijst opgemaakt met vermelding van de vernietigingscategorie en de vernietigingstermijn. Deze bevindt zich in het inventarisatie-annex bewerkingsdossier van dit archiefnummer. De afgevoerde dossiers en de uit de dossiers verwijderde losse bescheiden werden vernietigd op grond van de Vernietigingslijst van 1983 en de Selectielijst van 2005.
Van januari t/m april 2019 heeft E. Hinders de inventaris hernummerd. In de oude inventaris hadden de dossierbestanddelen en de archiefstukken willekeurige volgordenummers gekregen. De nieuwe nummering is opeenvolgend. Het voordeel is dat stukken die bij elkaar horen ook materieel bij elkaar staan. Tijdens de hernummeringsaktie bleek dat er 2 strekkende meter in het archief zat waarvan de stukken niet waren beschreven. Deze stukken zijn alsnog geïnventariseerd en beschreven in de inventaris. Als leidraad is hierbij gebruik gemaakt van de Basisarchiefcode van de VNG. Het archief heeft een lengte van 85 strekkende meter.
laatste wijziging 28-08-2024
3.501 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 1 bestand
Inventaris
laatste wijziging 28-08-2024
3.501 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 1 bestand
Kenmerken
Datering:
(1875) 1936-2005 (2008)
Plaatsnaam:
Amerongen
Omvang:
85,5
Openbaarheid:
Beperkt openbaar
Soort archief:
Archieven van gemeentelijke organen
Herkomst:
Overheid_U
Auteur:
J. Faber en J. Piepenbrock, K. Wildenbeest, D. Ruiter en E. Hinders
Rechtsvoorgangers:
Gemeentebestuur Amerongen / Gemeentebestuur Utrechtse Heuvelrug
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Regionaal Archief Zuid-Utrecht, Wijk bij Duurstede. Toegang 263 Gemeentebestuur Amerongen (1875) 1936-2005 (2008)
VERKORT:
NL-WbdRAZU. 263
VOLLEDIG:
Regionaal Archief Zuid-Utrecht, Wijk bij Duurstede. Toegang 263 Gemeentebestuur Amerongen (1875) 1936-2005 (2008)
VERKORT:
NL-WbdRAZU. 263
Categorie:
laatste wijziging 28-08-2024
3.501 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 1 bestand