Het boekjaar loopt van juli of augustus tot juli of augustus. De afhoring heeft plaats door een vertegenwoordiger van de heer, drossaard, schout, burgemeesters en schepenen. De inkomsten van de rekening zijn de opbrengsten van de stadspachten o.a. capperspacht, kramerspacht enz., de pacht van de stadssteenweerd, de pacht van de stadswaag, erfpachten van huizen en erven, verkoop van het houtgewas van de stadsgrienden enz. De uitgaven zijn vergoedingen aan drossaard, schout, secretaris, klerk, bode benevens de schutter van Schoonrewoerd, salarissen van de rector van de Latijnse school, stadschirurgijn, vroedvrouw, koster, organist, gadermeester, klapwaker, schoonmaakster van de straat. Leveranties van 2 tonnen bier aan de schutterij (1 ton op vasten-avond en 1 op Sacramentsdag), leveranties van turf aan de stadsschutterij, Latijnse en Duitse school, de predikanten van Leerdam en Schoonrewoerd, leveranties van kalk, steen, zand, hout, ijzerwerk, olie, bezems enz. Onderhoudskosten van stadswallen, grachten, dijk, kaden, stadsklok, toren, scholen, het huis van de drossaard enz.