Bijna alle archieven die u bij het RAZU vindt zijn openbaar. Een klein deel van de archieven wordt beschermd en beperkt in hun openbaarheid. Dit kan zijn omdat de gemeente die het heeft overgebracht hiervoor een besluit heeft genomen op basis van de Archiefwet. Daarnaast zijn er archieven die op basis van de AVG beschermd worden omdat ze persoonsgegevens bevatten.
Om deze archieven in te kunnen zien moet u een aanvraag doen. Voor archieven die door de gemeente zijn beperkt of die persoonsgegevens bevatten moet u formulier A gebruiken, dat u hieronder kunt downloaden.
Het kan zijn dat de archieven die u wilt inzien bijzondere persoonsgegevens bevatten. Denk hierbij aan informatie over religie, vakbond of seksuele geaardheid. Om deze archieven in te zien moet u naast formulier A óók formulier B invullen. Het kan voorkomen dat de studiezaalmedewerker u verzoekt om formulier B in te vullen nadat uw formulier A is beoordeeld. Bij vragen kunt u altijd contact opnemen met de studiezaal.
Bij het RAZU valt het BSN ook onder de categorie bijzondere persoonsgegevens. Voor meer informatie over persoonsgegevens kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via deze link: Wat zijn persoonsgegevens? | Autoriteit Persoonsgegevens
Hoe werkt het?
- Download het formulier door op de onderstaande knop te klikken;
- U vult het formulier naar waarheid in en verstuurt het naar info@razu.nl.
- Het formulier wordt voorzien van een advies van de studiezaalmedewerker.
- Het formulier wordt beoordeeld door een archivaris.
- De archivaris neemt een formeel besluit om u wel of geen toestemming tot inzage te geven.
- De duur van uw toestemming is maximaal 1 jaar, na dit jaar moet u opnieuw toestemming vragen.
- Na het verkrijgen van de toestemming kunt u het stuk opvragen bij de studiezaalmedewerker. U dient zich op verzoek van de studiezaalmedewerker te kunnen legitimeren.
- Inzage wordt enkel op de studiezaal verleend. Het RAZU verleent geen (digitale) inzage op afstand in niet-openbare archieven.
- U mag geen foto’s of kopieën maken van niet-openbare archieven.
Privacyverklaring
Voor het indienen van het formulier moet u akkoord gaan met onze privacyverklaring. Dit is nodig om uw persoonsgegevens te verwerken. We gebruiken deze gegevens enkel voor het verwerken van uw verzoek en het bewaren en valideren van uw toestemming. Klik hier om de privacyverklaring in te zien.